对于大多数公司而言,差旅成本是继制造成本,人员工资以外的第三大可控成本,如何有效的控制此类成本,合理的分配公司资源,已被愈来愈多的管理者所重视.。
以下有一些问题是需要行政管理人员和公司的决策层首先考虑的：
如何建立合理有效的差旅制度并监督员工执行？
如何在保障员工差旅质量的情况下降低成本？
如何合理的分配差旅资源，保障公司整体运营？
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国内航班旅客手册

班期时刻所收到的内容为依据。本国际航班班期时刻，是以印刷班期时刻表时时刻表中公布的班期时刻、航班、机型、经停地点，如有变动，不另行通知。 订座处或其代理人预定，已定妥旅客乘国际航班,可根据有关规定向航空公司售票国际、地区航班座位的旅客，应按航空公司规定的出票时限办理购票手续。如未在购票时限内购票，所定座位即被取消，已定妥国际、地区航班座位，包括联程座位的旅客，如所定座位不利用时，应尽早向所定座的航空公司售票处或代理人提出取消座位。

座位再证实客，如在上机地点停留72小已定妥续程或回程国际、地区航班的旅时以上，应最迟在班机起飞前否则所定座位将自行取消。如在72小时对所定座位予以再证实，续程或回程地点停留时间在证实。72小时以内，无需办理座位再证实。

客票契约的凭证，也是旅客乘机客票（包括行李票）是承运人与旅客之间的运输交运行李的凭证，客票只限票上所列姓名的旅客本人使用。客票不得转让或涂改，经转让或涂的客票无效。

客票有效期或环程，有效期为一年。普通票价值的客票，无论是单程、来回程特种票价的客票和有折扣的普通客票的有效期，按该票价的有关规定计算。

儿童票满两岁的婴儿，按成人全12周岁以下的儿童按成人全票价的50%付费，有座位。未满2两周岁的按成人全票价的10%付费，不单独占一座位。

乘机票、有效乘国际、地区航班的旅客，必须在规定的时间到达指定的机场，凭机的护照、签证及旅客证件办妥乘机及出境等各类手续。旅客没有按规定的时间到达指定机场或携带的护照、签证及旅行证件不符合规定，而未能办妥乘机和出境等各类手续引出的一切损失和责任由旅客自负。

机场费对每一个从中华人民共和国国际机场出境的国际旅客，收取机场费人民币90元。对待持有外交护照的旅客，24小时内过境的旅客以及12周岁以下儿童，免收机场费。

退票由于承运人及旅客本人原因，旅客未能按客票列明的航班旅行，旅客申请退票，可按规定办理退票。退票只限在原购票地点或经航空公司同意的地点办理。

计重免费行李额在国际地区航线上，按旅客票价等级，每一全票或半票旅客免费交运的行李额为：头等票价客票40公担，公务票价客票30公斤，经济客票20公斤。按成人票价10%付费的婴儿无免费行李额。

计件免费行李额计件免费行李额适用于中美、中加国际航线上的行李运输。按旅客所购票票等级，对每一全价票或半价票的旅客交运的免费行李额为：一级和公务票价，免费交运行李为两件，每件最大体积不得超过62英寸（158厘米）。经济和旅游折扣票价，免费交运的行李件数为两件，每件最大体积（三边之和）不得超过62英寸（158厘米），但两件之和不得超过107英寸（273厘米），每件最大重量不得超过32公斤。按成人票价10%付费的婴儿可免费交运一件行李，但体积（三边之和）不得超过45英寸（115厘米）。另外还可免费交运全折叠式或轻便婴儿车或婴儿手推车一辆。超过规定的件数及超过规定的最大体积的行李，应交付逾重行李费。

随身携带物品除计重免费交运的行李外，每一持有全价或半价客票的旅客，还可免费随身携带下列物品：女用手提包一个、大衣或雨衣一件或旅行用毛毯一条、手杖一根或伞一把、在飞行途中用的少量读物、小型照相机一架、小型望远镜一具、婴儿食物（限旅途中食用）、婴儿摇篮（限一个）、供病人行动的可折叠的轮坐椅或一副拐杖或撑架或假肢。

行李包装随机交运的行李应有承受一定压力的包装，应封装完整，锁扣完善，捆扎牢固。对包装不符合要求的交运行李，承运人可拒运或不负担损坏、破损责任。

不准做为行李运输的物品旅客的交运行李 和自理行李内不得夹带易燃、爆炸、腐蚀、有毒、放射性物品，可聚合性物质、磁性物质及其他危险物品。旅客不得携带中化人民共和国和运输过程中有关国家法律，政府命令和规定禁止出境、入境或过境的物品及其他限制运输的物品。旅客乘坐飞机不得携带武器或随身携带利器和凶器。交运行李内不得装有货币、珠宝、金银制品、票证、有价证券和其他贵重
物品。

旅行证件国际旅客在办理乘机及出境手续前，应办妥护照，签证及旅行证件等一切手续。旅客的护照、签证及旅行证件应随身携带，不得放在交运行李中运输。由于旅客旅行证件不完备而受到的损失和支付的费用，承运人不承担责任。但对于由此使承运人受到的一切损失和支付的费用，包括（但不限于）罚金，旅客应当负责赔偿。

货物托运托运国际货物，应先交海关检验，货物应附有一切必要证明，并应符合货物运输过程中入境、出境和过境国家的有关规定。

禁运货物禁止运载易燃、爆炸、腐蚀、有毒等危险物品，以保证运输安全，承运人对托运的货物须进行检查。

危险货物国际航线上可载运危险货物，其品名、数量和包装等须按照承运人有关规定办理。